InvoiceManager PRO Suite

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InvoiceManager PRO Suite

Outlook-Posteingang automatisch nach Rechnungs-E-Mails durchsuchen, Beträge in EUR und GBP erkennen, als PDF speichern und direkt in eine Excel-Vorlage eintragen.

Verfügbar 🏪 Im Microsoft Store

Details

Preis

€ 15,99 einmalig

Plattform

Windows 10/11 (64-bit)

Benötigt

Outlook + Excel

Sprachen

Deutsch / English

Updates

Dauerhaft kostenlos

Testversion

7 Tage – voller Funktionsumfang

Features

📧

Outlook-Posteingang scannen

Verbindet sich direkt mit Microsoft Outlook – gefiltert nach Absender und Betreff.

💶

EUR & GBP automatisch erkennen

Erkennt EUR und GBP automatisch aus Betreff und E-Mail-Text. Keine manuelle Eingabe nötig.

📄

PDF-Speicherung

Jede Rechnungs-E-Mail wird automatisch als PDF gespeichert – Nummer, Datum und Betrag im Dateinamen.

📊

Excel-Export

Automatisch in Excel – mit Zebra-Look und TOTAL-Summenzeile.

🔍

Absender- & Betreff-Filter

Mehrere Werte mit Semikolon. Verlauf und AutoComplete.

🗂️

Automatische Ordnerstruktur

Zeitstempel-Ordner automatisch erstellt. Speicherort frei wählbar.

🔄

Einstellungen merken

Alle Einstellungen werden beim Schließen automatisch gespeichert.

🌐

Zweisprachig DE/EN

Komplette Oberfläche auf Knopfdruck umschaltbar.

⬇ Testversion herunterladen Anleitungen

📖 Anleitungen

📖

Erste Schritte – Installation & Einrichtung

Voraussetzungen prüfen und den Setup-Assistenten in 4 Schritten abschließen.

▼

Voraussetzungen

Windows 10 oder Windows 11 (64-bit)
Microsoft Outlook – installiert und mit mindestens einem Konto eingerichtet
Microsoft Excel – installiert (für den Export)
Eine Excel-Vorlage (.xlsx oder .xlsm) mit Spalten für Datum, Betreff, EUR, GBP

Schritt 1 – Excel-Vorlage auswählen

Beim ersten Start öffnet sich der Setup-Assistent automatisch. Klicke auf Durchsuchen und wähle deine Excel-Vorlage.

Schritt 2 – Header-Zeile auswählen

Der Assistent zeigt eine Vorschau der ersten 20 Zeilen. Klicke auf die Zeile mit deinen Spaltenbezeichnungen.

Schritt 3 – Spalten zuordnen

Weise jeder Information die passende Spalte zu. Bekannte Bezeichnungen werden automatisch vorausgewählt.

FeldBeschreibung

Laufende NummerFortlaufende Nummerierung

DatumEmpfangsdatum der E-Mail

Betreff / BeschreibungE-Mail-Betreff, automatisch bereinigt

EURErkannter EUR-Betrag

GBPErkannter GBP-Betrag

⚠️ Mindestens EUR oder GBP muss zugewiesen sein.

Schritt 4 – Fertig!

Das grüne Häkchen zeigt an dass alle Einstellungen gespeichert wurden. Klicke Starten!

🔍

Outlook-Posteingang scannen

Konto und Zeitraum festlegen, Filter konfigurieren und den Scan starten.

▼

1. Outlook-Konto eingeben

Im Feld Outlook Konto die E-Mail-Adresse eingeben. Das Konto muss in Outlook vorhanden sein.

2. Zeitraum festlegen

Tage zurück gibt an wie weit in der Vergangenheit gesucht wird (1–3650 Tage).

3. Filter setzen

Beide Filter müssen ausgefüllt sein. Mehrere Werte mit ; trennen.

FilterBeispiel

Absenderryanair; noreply@uber.com; TFL; LNER

BetreffBuchungsbestaetigung; oyster confirmation; Deine Fahrt mit Uber

💡 Der ▼-Button öffnet den Verlauf zuletzt verwendeter Filter.

4. Speicherort wählen (optional)

Pfad für Ergebnisse legt den Speicherort fest. Pro Scan wird automatisch ein Zeitstempel-Unterordner erstellt.

5. START SCAN klicken

Der Scanner verbindet sich mit Outlook, verarbeitet alle passenden E-Mails, speichert PDFs und trägt alles in Excel ein.

💡 EUR- und GBP-Summen werden live angezeigt. STOP SCAN bricht jederzeit ab ohne Datenverlust.

📊

Excel-Ausgabe konfigurieren

Formatierung der Excel-Zeilen einstellen: Rahmen, Schrift, Ausrichtung, Zebra-Look.

▼

Einstellungen öffnen

In der Aktionsleiste auf Excel Konfiguration klicken. Der Dialog zeigt eine Live-Vorschau.

Verfügbare Optionen

OptionBeschreibung

Fetten Rahmen setzenSchwarzen Rahmen um jede neue Datenzeile

Schrift: Fett / NormalSchriftstärke für neue Zeilen

AusrichtungLinks / Mitte / Rechts

Zebra-LookAbwechselnde Zeilenfärbung Grau/Hellgrau

💡 Am Ende jedes Scans wird automatisch eine TOTAL-Summenzeile eingefügt.

🌐

Sprache & Einstellungen verwalten

Sprache wechseln, Einstellungen automatisch speichern, alles zurücksetzen.

▼

Sprache wechseln

Oben rechts auf Language: DE/EN klicken. Gilt sofort und wird automatisch gespeichert.

Was wird gespeichert?

Outlook-Konto & Tage-Zeitraum
Absender-Filter & Betreff-Filter
Pfad zur Excel-Vorlage & Spalten-Zuordnung
Sprache (DE/EN)
Alle Excel-Formatierungseinstellungen
Gewählter Ergebnis-Speicherort

Reset – Alles zurücksetzen

Der Reset-Button setzt alle Felder und Einstellungen zurück (mit Bestätigung). Die Excel-Vorlage bleibt erhalten.